§

1 [POSTANOWIENIA OGÓLNE]

1. Organizatorem castingu na Ambasadorów Arvato (dalej również: Casting) jest ARVATO POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Arvato Services Polska w Plewiskach, ul. Kolejowa 150, 62-064 Plewiska k. Poznania, NIP 782-20-88-970 (dalej również: Organizator).
2. Casting prowadzony jest za pośrednictwem strony https://www.dzialamy.pl/

§

2 [PRZEDMIOT I CEL]

1. Przedmiotem Castingu jest wyłonienie Ambasadorów Arvato.
2. Rolą Ambasadora Arvato będzie udział w promowaniu nowej marki pracodawcy „We’re on it! – DziałaMY!” poprzez udział w sesji zdjęciowej oraz filmie wizerunkowym.

§

3 [CZAS TRWANIA CASTINGU]

1. Casting trwa od dnia 21.02.2023r. do dnia 24.03.2023 r. (dalej również̇: Okres Trwania Castingu).

§

4 [WARUNKI ZGŁOSZEŃ]

1. W Castingu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby zatrudnione przez Organizatora na podstawie stosunku pracy (dalej również oddzielnie: Uczestnik lub łącznie: Uczestnicy), które spełnią następujące warunki:

a)

zaakceptują Regulamin oraz udzielą zgody na przetwarzanie danych osobowych;

prześlą Organizatorowi zadanie castingowe:

Etap1: wypełnią prawidłowo formularz zamieszczony na stronie https://www.dzialamy.pl/, załączą zdjęcie oraz odpowiedzą na pytania:

Za co lubisz Arvato?

Dlaczego chcesz zostać ambasadorem marki Arvato?

Z jaką wartością Arvato najbardziej się utożsamiasz i dlaczego?

Jakie masz pasje?

Pierwszy etap trwa do 03.03.2023

b)

c)

etap 2: film (przesłanie przez Wetransfer lub na weareonit@arvato-scs.com), za pomocą którego zaprezentują własną osobę, uwzględniając odpowiedzi na pytania udzielone w etapie 1.

Etap 2 trwa do 10.03.2023

1. Każdy Uczestnik może dokonać tylko jednego zgłoszenia.
   
2. Zakazane jest przesyłanie zgłoszeń (w tym nagrań wideo) o charakterze niezgodnym z Regulaminem, w tym posiadających zabarwienie erotyczne, powszechnie uznawanych za wulgarne, obraźliwe lub obsceniczne, propagujących przemoc, nienawiść́, dyskryminację (rasową, kulturową, etniczną, religijną lub filozoficzną itp.), naruszających dobra osobiste lub obrażających godność́ lub uczucia innych osób (w tym religijne i polityczne).
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zgłoszenia, jeśli nie spełnia ono zapisanych wymagań.
4. Udział w Castingu jest dobrowolny i nieodpłatny.

§

5 [PRZEBIEG CASTINGU]

1. Casting przeprowadza Komisja w składzie wyłonionym przez Organizatora, składająca się z pracowników działu HR oraz PR i Marketingu (dalej również: Komisja)
2. Casting składa się z następujących etapów:

Weryfikacja zgłoszeń i danych nt. zatrudnienia

Komisja weryfikuje poprawność przesłanych zgłoszeń oraz weryfikuje informacje nt. stosunku pracy łączącego Uczestnika z Organizatorem (tj. rodzaj umowy, termin umowy, imię i nazwisko Przełożonego).

Opinia Przełożonego oraz Koordynatora Rozwoju Kadr (KRK)

Komisja uzyskuje od Przełożonego oraz KRK opinie nt. współpracy z Uczestnikiem (tj. jakości współpracy, postaw, mocnych i słabych stron, zaangażowania w dodatkowe projekty).

b)

c)

Ocena zgłoszeń

Komisja dokonuje oceny przesłanych odpowiedzi na pytania oraz zdjęć

1. .
2. .
3. Komisja wybierze 10 Laureatów kierując się następującymi kryteriami:

d)

Ogłoszenie wyników etapu 1

Komisja ogłasza Laureatów etapu 1 Castingu, którzy przechodzą do etapu 2 Castingu.

Ocena nagrań wideo

Komisja ze wsparciem zewnętrznej agencji marketingowej „Uszka w Barszczu” dokonuje oceny przesłanych zadań castingowych.

Wywiad

Komisja ze wsparciem zewnętrznej agencji marketingowej „Uszka w Barszczu” przeprowadza telefoniczne wywiady, w trakcie których weryfikuje motywacje Uczestników, specjalne umiejętności, znajomość wartości Arvato oraz ich wyobrażenia o roli Ambasadora.

a)

Poprawność przesłanego zgłoszenia

b)

Pozytywna opinia nt. aktualnego zatrudnienia w Arvato

Zgodność postaw z wartościami Arvato

c)

Motywacja

Umiejętności aktorskie bądź inne umiejętności specjalne

1. .
2. .
3. .
   
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby Laureatów i/lub zakończenia Castingu bez wyłonienia Laureatów.

§

6 [OGŁOSZNIE WYNIKÓW]

1. Organizator w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Castingu skontaktuje się z Uczestnikami w celu przekazania informacji o rezultacie Castingu.
2. Organizator zobowiązuje się do podpisania z Laureatami Castingu umów o dzieło regulujących współpracę w roli Ambasadorów Arvato (zgodnie z opisem z § 2). Warunki umowy zostaną indywidulanie przedstawione Laureatom.
   

§

7 [DANE OSOBOWE, KLAUZULA INFORMACYJNA RODO]

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest spółka pod firmą: ARVATO POLSKA z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000007209, wysokość kapitału zakładowego: 19.326.500,00 zł, REGON: 011073542;
2. Z Inspektorem ochrony danych u ADO można skontaktować się poprzez:

• email: iod@arvato-scs.com
• listownie: Inspektor Ochrony Danych

1. .
   
2. .
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, iż:

Arvato Polska Sp. z o.o.

ul. Kolejowa 150

62-064 Plewiska;

• art. 6 ust. 1 pkt a) RODO tj. zgody w celu przeprowadzenia Castingu na Ambasadora Arvato
• art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w celu podjęcia działań niezbędnych przed zawarciem umowy

1. .
   
2. .
3. .
   
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów współpracujących z ADO w celu przeprowadzenia Castingu, m.in.: agencji marketingowej oraz dostawcy usług IT;
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów współpracujących z ADO spoza EOG. W związku z przekazaniem Pani/Pana danych poza terytorium EOG, weryfikujemy, aby Partnerzy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE) stosowanie do zapisów art. 46 ust. 2 RODO;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Castingu oraz podpisania umowy;
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych;
9. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, a skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości nawiązania umowy. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, jednak skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości udziału w Castingu;
   
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
    

§

8 [POSTANOWIENIA KOŃCOWE]

1. Treść́ Regulaminu dostępna jest pod adresem https://www.dzialamy.pl/ i wchodzi w życie z dniem 21.02.2023 r.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Castingu. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności.
3. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się̨ w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku (Kodeks cywilny) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.